Право пользования библиотекой в полном объеме имеют все научные сотрудники и аспиранты ВолНЦ РАН, все остальные пользователи имеют право пользоваться фондами библиотеки на основании письменного ходатайства организации, которая направила пользователя. Обслуживание сторонних пользователей производится только в помещении читального зала.
Пользователи библиотеки имеют право:
беспрепятственно посещать библиотеку согласно режиму ее работы;
получать в библиотеке полную информацию о составе ее фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного обслуживания;
получать во временное пользование произведения печати и иные материалы (сотрудники ВолНЦ РАН);
получать документы или их копии по межбиблиотченому абонементу из других библиотек в установленном порядке (сотрудники ВолНЦ РАН);
пользоваться другими видами услуг, перечень которых определен библиотекой.
Пользователи библиотеки обязаны:
ознакомиться с «Правилами пользования библиотекой» при записи, подписать обязательство выполнять их;
относиться бережно к книгам, другим произведениям печати и иным материалам, полученным из фондов библиотеки;
тщательно просматривать полученные документы при получении и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщать об этом библиотекарю;
заменить в случае утраты или порчи изданий такими же изданиями или иными, признанными библиотекой равноценными;
при этом равноценными считаются документы при условии соблюдения следующих критериев: стоимость документа, принимаемого взамен утерянного, должна быть не менее стоимости утерянного документа, с учетом переоценки стоимости библиотечных фондов и, как правило, изданные за последние 1-3 года;
при оценке каждой книги (документа) за основу принимается ее первоначальная цена (по учетной документации) с применением всех установленных действующим законодательством переоценочных коэффициентов;
проходить ежегодную перерегистрацию и сдать все имеющиеся книги при уходе в очередной отпуск;
возвращать произведения печати и иные материалы, полученные из фондов библиотеки в установленный срок (книги – 30 дней, журналы – 14 дней, статистические материалы – 7 дней);
не выносить из помещений библиотеки произведения печати и иные материалы из фондов библиотеки, если они не записаны в читательском формуляре;
не вынимать и не нарушать последовательность карточек в каталогах;
читатель может продлить срок пользования документами, если на них нет спроса другими читателями, продлить срок пользования документами можно по телефону.